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农业局组织档案培训暨档案检查
农业局党政领导高度重视档案工作，为切实抓好今年机关档案晋升“五星”级管理工作，全面提升全局的档案管理水平，于8月24日和28日，专门请县档案局副局长杨艳华为局机关全体职工、各站所兼职档案员进行档案业务培训，并部署在全局开展档案检查。
在8月24日的培训会上，农业局党政领导班子参加了培训，局长袁绍祥主持会议并对建好家庭档案，年底前实现机关档案转五星级管理作了要求。袁局长首先感谢县档案局领导对农业局档案的大力支持，感谢杨副局长不辞辛劳，在百忙当中抽时间来给我局干部职工讲技术课。接着，要求每个干部职工虚心听、认真记，下去以后各自按要求整理好自己的家庭档案，迎接县档案转星考评组的抽查。从领导到公务员、公勤人员，无一例外，每人都要按要求做好家庭档案，否则，届时谁出毛病谁承担责任。
杨副局长在培训会上针对农业局涉及的家庭档案、文书档案、科技档案三方面内容作了详细讲解。在家庭档案方面，讲了什么是家庭档案、开展家庭建档的意义、家庭建档对个人的好处、家庭档案的内容、建立家庭档案的方法步骤、家庭建档应注意的问题。在文书档案方面，讲了立卷归档的17个程序，包括：1、档案材料的收集；2、分年度；3、鉴定；4、分类；5、划分保管期限；6、排列；7、装订；8、盖归档章；9、编件号；10、装盒；11、盖号；12、填写备考表；13、填写归档文件目录；14、填写归档目录封面；15、装订归档文件目录；16、填写目录夹上的内容；17、上架排列。在科技档案方面，讲了立卷归档的12个程序，包括：1、科技文件材料收集；2、鉴定；3、分类；4、划分保管期限；5、组卷；6、编制卷内目录；7、填写备考表；8、装订；9、编案卷号；10、填写档案盒封面、卷脊；11、编制案卷目录；12、上柜保管。
农业局机关干部职工和各站所兼职档案员听了杨副局长的讲课，对她通俗易懂，深入浅出，全面完整的讲述赞不绝口，对档案工作的认识明显提高，对档案的立卷归档操作心知肚明，为农业局机关档案转星管理和全局档案管理水平的提高奠定了扎实基础。
28日下午，根据杨副局长培训的归档内容，农业局局办公室主任、局机关档案员、各站所兼职档案员组成检查组对各站所的立卷归档情况进行对照检查。通过检查，大部分站所立卷归档的档案都符合要求。在立卷归档中，收集、整理、打印归档目录、盖各项档号章都做的好，各站所没有未整理积压的文件材料。但是，在个别站所的档案中也还存在以下几方面的问题：一是原来订文件的订书针没有取掉，不锈钢的订书针也没有订在左上角；二是在打归档目录时同一个保管期限的序号没有连着，一件一个顺序号，一件一张封面；三是盖档案壳章时没有盖在底线上，归档目录封面还在用老的；四是在组卷时，文书档案和科技档案分不清。
针对存在问题，分管档案工作的办公室主任要求各站所对自己的档案再次进行清理，对存在问题尽快整改，并要求档案员今后抽时间加强档案业务知识学习，不断提高业务水平。
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